L’unité SEED peut prendre en charge le traitement de vos analyses statistiques de votre thèse ou de mémoire de médecine. Cette prise en charge n’est pas garantie et sera déterminée lors de votre prise de rendez-vous ou lors de ce rendez-vous avec notre équipe. Vous trouverez dans cette page les informations nécessaires sur la marche à suivre pour un potentiel accompagnement de notre part.
La prise de rendez-vous
(Au moins 7 mois avant votre date limite)
Une fois le sujet de votre thèse connue (la question de recherche définie ou au moins que vous ayez une idée assez précise), la population étudiée définie vous pouvez prendre rendez-vous avec notre équipe (via ce lien Réservation d’un rdv, rubrique Consultation – Traitement de données).
Les délais pour la prise de rendez-vous fluctuent en fonction de l’affluence et des périodes de l’année, nous estimons un délai moyen de 2 mois.
Il est tout à fait possible de venir nous voir plus en amont pour un rendez-vous de conseil pour vous aiguiller sur des points spécifiques avant de commencer la collecte de vos données, par exemple :
- pour vous aider à définir les données à collecter (délai de survenue d’un évènement, facteur de confusion à récupérer);
- pour estimer un nombre de patients nécessaires à saisir dans votre base données;
- pour sélectionner un échantillon de patients témoins parmi une population importante (lorsque vous avez un nombre trop important de témoins par rapport à vos patients étudiés);
- pour valider la mise en forme de votre base de données sur un échantillon de quelques patients.
Ce premier rendez-vous de conseil impliquera souvent un nouveau rendez-vous, à anticiper également, pour établir de façon définitive vos objectifs et les analyses statistiques associées réalisables avec vos données. La nécessité d’un nouveau rendez-vous sera évalué à la fin de votre consultation par les biostatisticiens présents.
Délai moyen en jours pour obtenir un rendez-vous en fonction du mois
La consultation statistique
(environ 5 mois avant votre date limite)
Préparation de votre consultation
Afin que la consultation soit efficace, vous pouvez de votre côté anticiper quelques éléments importants :
- avoir une définition la plus précise de votre objectif de thèse/mémoire;
- avoir accès à votre base de données (même si celle-ci n’est pas finie) lors de la consultation;
- avoir lu et signé la charte nécessaire avant tout analyse de notre côté (disponible ici) que vous pouvez amener à la consultation ou à envoyer à notre secrétariat par mail (secretariat-databiostat@chu-lille.fr);
- avoir lu et pris en compte notre fichier de consignes (disponible ici).
Déroulement de votre consultation
Un binôme de statisticien sera présent pendant votre consultation, la présence de votre directeur est fortement conseillé dans la mesure du possible.
Le déroulement de cette consultation se fera généralement de la façon suivante :
- une vérification des informations fournies lors de votre prise de rendez-vous;
- une mise en contexte de votre étude : votre question de recherche, votre population étudiée, le design de votre étude (rétrospective ? monocentrique ? étude cas témoins ? Issu d’un protocole de recherche promu par le CHU ? Etc.), le nombre de patients à analyser et les différents objectifs (question principal et questions secondaires ou exploratoire);
- un échange de questions que vous pourriez avoir pour nous ou que les biostatisticiens auront pour vous afin d’éclaircir certains points;
- une validation ensemble des objectifs. La réponse à vos objectifs pouvant dépendre de la faisabilité, de votre effectif de patients, des données collectées…
- une vérification de votre base de données si vous l’avez à disposition (fortement conseillé);
- établir une date de rendu de vos résultats si nous prenons en charge votre étude.
A la suite de votre consultation
(environ 2 mois avant votre date limite)
Après votre consultation, une date de rendu des résultats sera défini si nous prenons en charge votre étude, le délai dépend du nombre d’étude déjà prévue par l’unité mais vous pouvez vous attendre à un délai de 2-3 mois d’attente en moyenne.
Vous aurez à envoyer votre base, le lexique des variables et le plan d’analyses reprenant vos objectifs au moins 3 semaines avant la date de prise en charge de vos analyses statistiques (cf nos Consignes – Envoi des fichiers pour plus de détails).
